现场先确认资料现在位于哪里
从当前设备与具体任务开始，不要求一次整理所有旧文件。先选择一组代表资料，确认目录和打开方式正常。
查看影像档案来源记录人物、日期与来源
名称只能帮助辨认，来源才能帮助核对。记录创建时间、取得方式、相关人物和使用背景。
进入社区目录版本区分底稿、编辑版和公开版
不同版本承担不同任务。保留它们之间的关系，比把所有文件都改名为最终版更可靠。
阅读整理手记交接完成交接后再检查权限
另一位成员能够依据现有说明继续处理，才表示交接完成。最后核对共享链接、本地副本和负责人。
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