海外团队交接项目文件时容易忽略哪些背景
时区、语言、单位和决定过程没有写进文件时，完整下载也不等于完成交接。
先把资料放回发生的现场
跨地区团队常把交接理解为上传一个文件夹，但接收者真正缺少的是任务为何开始、哪些选择已经被否决，以及下一次决定必须参考什么。
来源与版本如何互相校验
日期应使用明确时区，金额、尺寸和统计单位也要写清。看似常识的格式在不同地区可能代表不同含义，尤其是月日顺序和小数符号。
让另一位成员能够继续处理
交接包需要一页入口说明，把目标、目录、负责人、未解决问题和下一次检查点放在一起。接收者先理解项目地图，再进入大量附件，效率会更高。
从一次整理形成长期方法
完成交接前可安排一次反向复述。接收方只依据现有文件说明项目状态，原团队记录他仍需追问的内容，这些问题就是档案最真实的缺口。