不同城市共同筹备活动，怎样减少资料重复
共享目录不等于共同流程，先明确资料所有者和发布版本，才能避免重复劳动。
先把资料放回发生的现场
多地筹备活动时，海报、名单、场地资料和预算表会同时变化。所有人都能编辑虽然方便，却可能让修改互相覆盖。
来源与版本如何互相校验
每类资料应指定维护者，并设置审阅与发布状态。其他成员可以提交建议，但对外版本由明确角色确认。
让另一位成员能够继续处理
城市之间网络和工作时间不同，离线副本不可避免。恢复同步时先比较变化，不要用最后上传时间直接覆盖。
从一次整理形成长期方法
活动结束后整理最终素材、授权记录、费用凭证和复盘说明，下一次团队才能复用经验，而不是重新寻找散落文件。