社区成员退出项目后,共享权限应该怎样处理
撤销账号只是开始,还要核对共享链接、设备副本、负责人和必须保留的决定记录。
先把资料放回发生的现场
成员退出项目时,先列出他拥有、维护与仅能查看的资料。不能因为账号被停用,就让仍在使用的文件失去负责人。
来源与版本如何互相校验
共享链接、群组权限和本地同步副本需要分别检查。公开链接不会随着成员离开自动失效,设备缓存也可能继续保留。
让另一位成员能够继续处理
必要的工作决定应移交给新负责人,但个人资料和无关通信不应被无限保存。
从一次整理形成长期方法
最后记录权限变更时间、执行人和例外事项,让未来发生访问问题时能够找到原因。