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权限管理 ·

社区成员退出项目后,共享权限应该怎样处理

撤销账号只是开始,还要核对共享链接、设备副本、负责人和必须保留的决定记录。

先把资料放回发生的现场

成员退出项目时,先列出他拥有、维护与仅能查看的资料。不能因为账号被停用,就让仍在使用的文件失去负责人。

来源与版本如何互相校验

共享链接、群组权限和本地同步副本需要分别检查。公开链接不会随着成员离开自动失效,设备缓存也可能继续保留。

让另一位成员能够继续处理

必要的工作决定应移交给新负责人,但个人资料和无关通信不应被无限保存。

从一次整理形成长期方法

最后记录权限变更时间、执行人和例外事项,让未来发生访问问题时能够找到原因。